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La suite SaaS qui dématérialise le cycle de vie des délibérations

La gestion
des
délibérations

  • Instruction des rapports
  • Circuit des visas
  • Gestion des séances
  • Télétransmission

La convocation électronique
des élus

  • Convocation à valeur probante
  • Annotation des documents
  • Cartable numérique de l’élu

L’état de présence et l’enregistrement des votes

  • Traçabilité des actions
  • Associé à KVote App, l’application de vote électronique pour les élus

La publicité
légale des actes
en ligne

  • Disponibilité immédiate de vos actes en ligne
  • Publication certifiée

Kiosk est une plateforme de services assurant la conformité à l’ordonnance du 7 Octobre 2021.

Dégradé-de-couleurs
elus_accueil

L’expert dématérialisation des collectivités territoriales

QUALIGRAF conçoit des solutions numériques pour les collectivités territoriales et leurs élus. 

Depuis la fin des années 1990, notre société a gagné la confiance des plus grandes collectivités de France dans toute leur diversité. Nous travaillons aussi bien avec les conseils régionaux, les conseils départementaux, les conseils municipaux que les EPCI.

A la différence de la plupart des généralistes de l’informatique, nous revendiquons une approche métier et des solutions sécurisées 100 % Cloud.

 

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Près de 200 collectivités territoriales
connectées à nos services Cloud

NOUS CONTACTER

Une information ou une démonstration ?

KDelib

Dans le paysage numérique actuel, la gestion efficace des délibérations est devenue une nécessité pour les collectivités locales. C’est là qu’intervient KDelib, une solution innovante conçue pour gérer le cycle de vie des délibérations. KDelib gère l’instruction des rapports, le circuit des visas, la gestion des séances et la télétransmission. Faisant partie d’une suite SaaS, KDelib numérise le processus de délibération, rendant les opérations plus fluides et plus efficaces. Avec KDelib, les collectivités locales peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment : prendre des décisions éclairées pour le bien de leur communauté. KDelib facilite la collaboration et la communication, rendant le processus de prise de décision plus efficace et plus transparent. De plus, KDelib assure la valeur probante des délibérations, garantissant ainsi l’intégrité du processus de délibération.

KBox

La convocation électronique des élus est devenue une nécessité dans le monde numérique d’aujourd’hui. KBox répond à ce besoin en offrant une solution pour la convocation électronique des élus. Avec KBox, les élus peuvent consulter et annoter leurs documents, partager leur travail avec d’autres élus dans un esprit de collaboration, et sauvegarder tous les documents dans un espace personnel dédié sur le cloud. De plus, KBox comprend une fonction de recherche et un mode de conversation pour le travail en groupe. KBox facilite la collaboration et la communication, rendant le processus de prise de décision plus efficace et plus transparent. KBox est une solution complète qui répond aux besoins des élus en matière de convocation électronique, de consultation et d’annotation de documents, et de travail collaboratif.

KVote

La gestion des présences et des votes électroniques est un défi majeur pour les collectivités locales. KVote est une solution qui répond à ce défi en intégrant des fonctionnalités pour la gestion des présences et le vote électronique. KVote répond aux besoins croissants des collectivités locales en matière de vote électronique dématérialisé et de solutions de travail collaboratif en ligne. Grâce à l’utilisation de la technologie blockchain, KVote assure la valeur probante du vote électronique et de l’état de présence. Avec KVote, les collectivités locales peuvent garantir l’intégrité du processus de vote, assurant ainsi la confiance et la transparence. KVote est une solution complète qui répond aux besoins des collectivités locales en matière de gestion des présences et de vote électronique.

KPub

La publicité légale des actes en ligne est une obligation pour les collectivités locales. KPub est une solution qui permet de répondre à cette obligation. KPub permet la publication des délibérations du conseil municipal afin que les citoyens puissent consulter les décisions publiques. De plus, KPub est particulièrement utile pour les collectivités locales dansla tenue de leur registre des délibérations. Avec KPub, les collectivités locales peuvent assurer la transparence et l’accessibilité, deux éléments clés pour renforcer la confiance des citoyens. KPub est une solution complète qui répond aux besoins des collectivités locales en matière de publicité légale des actes en ligne.

Kiosk est la suite complète qui regroupe toutes ces solutions. Kiosk est une plateforme numérique qui facilite la gestion des délibérations, la convocation électronique des élus, le vote électronique et la publicité légale des actes en ligne. Kiosk est conçu pour répondre aux besoins des collectivités locales en matière de gestion numérique. Avec Kiosk, les collectivités locales peuvent gérer efficacement leurs délibérations, convoquer électroniquement les élus, gérer les votes électroniques et publier légalement les actes en ligne. Kiosk est une solution complète qui répond aux besoins des collectivités locales en matière de gestion numérique.

Digitalisation des collectivités

Qualigraf accompagne les collectivités dans leur processus de digitalisation depuis plus de 30 ans. Nous avons développé des solutions qui correspondent à des réalités métiers grâce à notre étroite collaboration avec les collectivités aussi diverses soient-elles. 

GED pour les collectivités territoriales

La GED regroupe l’ensemble des processus d’acquisition, de classement, d’archivage et de diffusion de documents. Cela permet de mieux structurer les projets de dématérialisation de la collectivité.
Cela concerne la dématérialisation et le stockage des documents mais également la dématérialisation des processus administratifs. 

Logiciels pour les collectivités territoriales

Qualigraf a mis au point la suite Kiosk : des solutions qui répondent parfaitement aux besoins des collectivités locales et qui couvrent tout le processus de dématérialisation des délibérations. KDelib va leur permettre de créer les délibérations, KBox permet de réceptionner les ordres du jour et aux élus de collaborer, Kvote gère tout le cycle des votes et enfin KPub permet de publier les actes en ligne et de tenir un registre des délibérations du conseil.

Solutions cloud sécurisées

Tous nos logiciels reposent sur une infrastructure SaaS qui a fait ses preuves. Le cloud de QUALIGRAF est en effet opérationnel depuis 12 ans et compte 200 clients.
Cette infrastructure est hautement sécurisée et repose sur un hébergement répliqué dans 3 data-centers franciliens de classe opérateur qui lui confère une disponibilité constatée supérieure à 99,99% depuis plus d’une décennie. Ces solutions respectent parfaitement l’obligation de RGPD pour les collectivités territoriales.

Zéro papier

Toutes nos solutions visent à accompagner les collectivités dans leur obligation de tendre vers le zéro papier. L’emploi des voies dématérialisées ou de parapheurs électroniques peut avoir un réel impact dans cette quête.