GED
La GED KDelib est une solution cloud sécurisée pour les collectivités territoriales qui permet d’instruire les dossiers et d’élaborer des actes. Elle se trouve également au centre d’autres applications transversales comme les parapheurs électroniques, les plateformes de tiers de télétransmission et les environnements de SAE.
GED KDelib
Véritable GED disponible de partout dans un environnement cloud sécurisé, KDelib gère le cycle de vie des actes administratifs, permet la circulation quasi instantanée des documents et permet d’effectuer des recherches sur des dizaines de milliers de documents à l’aide de mots-clés.
Capable de produire, transmettre, stocker et publier des documents électroniques, KDelib est une solution GED cloud sécurisée pour les collectivités territoriales pour l’instruction de leurs actes administratifs.
La GED KDelib permet de sauvegarder de manière centralisée, les pièces d’un processus métier avec l’ensemble des métadonnées accumulées au cours de son cycle de vie.
En tant que GED, la solution cloud sécurisée pour les collectivités territoriales, KDelib donne un accès élargi aux actes devant être partagés comme les délibérations, arrêtés, etc.
En tant que GED, la solution cloud sécurisée pour les collectivités territoriales, KDelib met en œuvre des interfaces d’export normalisées pour la publication sur un site internet (Délibérations, compte-rendu des décisions, procès-verbaux, etc.).
En tant que GED, la solution cloud sécurisée pour les collectivités KDelib constitue un espace d’archivage centralisé préambule aux versements dans le SAE de la collectivité territoriale.
GED globale de Qualigraf
KDelib dispose également d’une interface native avec l’autre service de cloud sécurisé KBox qui permet aux élus des collectivités territoriales de recevoir les convocations aux conseils municipaux et leur donne l’accès sécurisé aux dossiers de l’ordre du jour. Le service cloud sécurisé KBox est de fait une composante de l’offre GED globale de Qualigraf : le service KBox offre en effet la possibilité à ses utilisateurs de partager des documents, d’échanger des annotations, d’effectuer des recherches sur une référentiel commun constitué de l’ensemble des communications aux élus d’une ou plusieurs mandatures.
Economie de ressources
KDelib est aussi une solution cloud sécurisée mutualisée entre de nombreuses collectivités territoriales ; de fait, c’est une GED qui participe ainsi à l’économie de consommation de ressources qui est gage de développement durable et de réduction des coûts globaux de l’administration de la décision des élus.
Face à la pénurie de compétences informatiques et au manque de moyens financiers permettant de faire face aux besoins croissants des services aux citoyens et aux élus, les solutions cloud sécurisées telles que la GED KDelib et ses services associés KBox, KVote, etc. constituent la voie privilégiée pour la modernisation à bon compte des infrastructures des collectivités territoriales.
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