Logiciel Collaboratif en Ligne : Renforcez le travail d’équipe dans votre collectivité
Avec son offre cloud sécurisée KDelib & KBox, QUALIGRAF propose des outils de travail collaboratif en ligne complets destinés d’une part aux agents des collectivités territoriales et de l’autre aux élus.
KDelib
KDelib est l’outil de travail collaboratif en ligne destiné d’un côté aux agents des collectivités territoriales : il leur permet notamment de collaborer à la réalisation des dossiers et rapports participant à la décision des élus.
KDelib est l’outil de travail collaboratif pour les collectivités territoriales qui permet d’instruire les dossiers et d’élaborer des actes. Il se trouve au cœur des applications participant à la décision : parapheurs électroniques, outil de télétransmission, publication internet des délibérations, etc.
Outil de travail collaboratif complet pour les agents d’une collectivité territoriale, il est disponible de partout et 24/7 dans un environnement cloud sécurisé.
KDelib gère tout le cycle de vie des actes administratifs depuis la rédaction d’un rapport faisant suite à une note d’opportunité jusqu’à la télétransmission au service du contrôle de la légalité de l’État.
Il permet aux agents techniques de collaborer à la préparation des dossiers, aux agents administratifs de valider les dossiers à travers un circuit des visas garantissant le respect du règlement intérieur et à la direction générale des services, de suivre et valider les dossiers pouvant être présentés au Maire pour passage à l’ordre du jour de la prochaine séance du Conseil Municipal.
En tant qu’outil de travail collaboratif en ligne pouvant impliquer plusieurs centaines d’agents à travers les nombreux services que peut compter une très grande collectivité territoriale, KDelib est optimisé pour offrir des performances de haut niveau afin de permettre la circulation quasi instantanée des documents entre les acteurs et la production immédiate de résultats de recherche pouvant porter sur des dizaines de milliers de documents.
KBox
KDelib dispose également d’une interface native avec l’autre outil de travail collaboratif en ligne KBox qui s’adresse aux élus des collectivités territoriales pour le suivi des séances du conseil municipal de la mandature.
L’outil de travail collaboratif en ligne KBox offre en effet la possibilité aux élus des collectivités territoriales de partager des documents, d’échanger des annotations sur les rapports qui leur sont soumis en séances du conseil municipal, d’effectuer des recherches sur une référentiel commun constitué de l’ensemble des reçus et discutés lors d’une ou plusieurs mandatures.
KBox possède un éditeur intégré qui permet aux élus d’annoter les délibérations au conseil municipal.
Avec l’outil de travail collaboratif en ligne KBox, les élus peuvent partager avec d’autres élus, individuellement ou via des groupes, leurs annotations portées sur les délibérations au conseil municipal.
Avec l’outil de travail collaboratif en ligne KBox dédié aux élus, ceux-ci peuvent effectuer des recherches en texte intégral parmi toutes les délibérations du conseil municipal d’une mandature et trouver précisément tel ou tel article d’une délibération d’un conseil municipal pour l’exporter dans une autre application, l’envoyer par mail, etc.
Le périmètre de l’outil de travail collaboratif en ligne KBox est étendu à d’autres environnements de travail numériques des élus : véritable cartable numérique, KBox leur permet d’importer, de classer et d’annoter leurs propres documents en provenance d’autres sources (mail, etc.). La centralisation dans la KBox de l’ensemble des documents de tous leurs mandats est un vrai plus pour mener à bien le suivi efficace de tous leurs dossiers.
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